🥉 Arrete De Lire Tes Mails Au Boulot

Bonjour 9a fait 3 jours que je ne peux plus lire mes mails sous hotmails. je peux accerder à ma boîte de reception, mais lorsque je clique sur un message, il ne se passe rien, juste en bas à gauche "javascript" apparait. De même, je peux acceder à aucun menu : courriers indésirables etc . Au début je croyais à problème sur le site Petittour des autres erreurs à éviter. Régler ses comptes en public : Si quelqu’un vous doit un ticket resto ou une barrette de shit, le mail de départ à Pourinciter ses salariés à venir travailler à vélo, la première entreprise toulousaine à mettre en place l'indemnité kilométrique vélo participe également à un challenge inter Après3 jours de Puregon, 3 échographies et 5 prises de sang (c’est pas ma faute j’ai des petites veines qui roulent) on stop la procédure. Il semblerait que je réagis de traviole à la stimulation. Au lieu de se préparer à devenir un nid douillet mon endomètre réduit (il a décidément rien compris celui là!). Au lieu de faire J’ai eu un usage extrêmement varié de Facebook depuis mes 17 ans. Après un an passé dans une université étrangère, à voir défiler la Lireles mails sur un hébergeur distant - Bonjour, Je travaille sur un logiciel de gestion de mails écrit sous WD20 - Les mails sont lus sur un site orange et la liste est affichée dans un objet Table. - Compte tenu de la volumétrie notre idée était de pa Tensions disputes, stress ou mauvaises conditions de travail sont-ils synonymes de harcèlement moral? Pas toujours! Les explications d'Arnaud Chaulet, associé au cabinet Flichy Grangé Avocats LeFBI arrête 74 personnes dans le monde pour des anarques par email . Par Marius François Ils contactaient des employés de banque ou d'organismes financiers avec des mails de demande de Proposeaide sur AD13 (Merci de lire mon 1er message) Envoyé le: mardi 20 novembre 2012 16:34 Inscrit le: 02/03/2006 Messages: 13 378: Coucou dans mes papiers du syndic comptes de charges, je fais une pauseVrai tgiNlr. J'en ai un peu marre de Joomla, la plateforme de mon blog InfoTechArt. Je fais un essai sur Blogger, la plateforme de Google, juste pour voir, quelques jours ou quelques semaines, je ne sais pas... Vous avez des problèmes à trouver un bon organisateur de tâches? Vous avez des problèmes à gérer le flux d’information important quotidien? Vous ne vous souvenez pas de tout faire et cela vous pose des problèmes professionnels? Votre système d’organisation actuel n’est pas fiable et vous oubliez de faire des choses importantes?Vous gérez un département 20-30 personnes au minimum ou des projets importants?Votre job consiste essentiellement à partager / transférez / calibrer de l’information? Vous trouvez l’Agenda BLOC pertinent, mais trop petit pour toutes les informations qu’il vous faut gérer?Si vous avez répondu oui à une ou plusieurs de ces questions, l’organisateur de tâches qui suit va vous aucune de ces questions ne vous concerne, mais que l’idée d’en savoir plus ou le CONCOURS gratuit pour GAGNER MON LIVRE vous intéresse… alors, installez-vous confortablement, prenez de quoi écrire et… c’est parti!L’Organisator -> L’organisateur de tâches 100% gratuit qui vous permettra d’être une machine et ne plus rien ce système d’organisation n’est pas un raccourci au bonheur ni mieux / moins bien que l’agenda BLOC. Il s’agit simplement d’un organisateur de tâches qui s’adresse à un autre public Plus vous avez des responsabilités / plus vous vous trouvez à un niveau élevé dans une organisation hiérarchique classique / plus vous gérez des informations importantes, et plus un oubli peu avoir des conséquences importantes dans le système. Prenons un exemple concret je suis actuellement en train de payer mes galons de commandant de compagnie au sein des troupes de sauvetage de l’armée suisse en tant que milicien. Cette semaine, j’ai complètement mais alors complètement oublié d’organiser le tir de rattrapage pour 80 personnes. Mon supérieur m’a fait prendre conscience de mon oubli quelques heures avant le début des tirs… Pour réunir 80 personnes qui sont déjà engagées dans d’autres activités, cela demande du temps, et les oublis sont très friands de cette ressource…Si je vous raconte cette histoire, c’est simplement pour vous dire que plus vous avez des responsabilités ou plus vous gérez de l’information qui provient de plusieurs canaux, et plus vous devez investir du temps et de l’argent dans votre système d’organisation. L’organisation devient une tâche en soi et pas un truc que l’on fait pour être plus vous devez “simplement” vous gérer ce qui entre nous, est déjà compliqué en soi pour certains alors tournez-vous vers un système plus simple. Si vous oubliez de faire votre séance de sport un soir… les conséquences seront moins importantes que d’oublier d’informer 80 personnes qu’ils doivent se trouver à un endroit précis, avec du matériel précis, à un moment précis. À présent… le problème que je vois souvent quand je prends le temps de me balader sur le net ou dans une libraireLe problème essentiel que je rencontre auprès des créateurs de contenu est le suivantIl pense que leur solution est la moi, ma solution n’est pas la meilleure et je n’ai aucune honte à vous le dire. Je ressens même de la fierté. La fierté de vous laisser libre de faire ce que vous majorité des créateurs de contenu oublient un élément très important avec internet des milliers de lecteurs avec des vies et des contextes très différents ont lu et liront encore mes articles… ou mes vidéos il n’y a cas voir mon ancienne chaîne youtube et les modestes majorité des blogueurs ne font plus leurs devoirs en se renseignant sur ce qui a déjà été fait, sur les recherches qui ont été réalisées. Ils ne vont plus en bibliothèque lire ce que d’autres ont écrit des décennies exemple simple on dit souvent qu’avoir un objectif SMART permet de mieux réussir… et pourtant, certaines études démontrent le tiens donc à expliquer au lecteur attentif oui c’est de toi que je parle qu’il est très important de tester / d’expérimenter afin de déterminer ce qui fonctionne pour soi, à un moment ce qui fonctionnait plusieurs années peut ne plus fonctionner, car quelque chose a changé. C’est d’ailleurs le problème de l’expérience surtout quand l’expérience passée à permis d’atteindre ses objectifs.Comment? Vous voulez que je passe la deuxième et que je vous propose le système d’organisation que j’utilise en ce moment? OK… allons-y!Les systèmes d’organisations sont j’en parle dans cet article principal présentant l’Organisologie, il y a évidemment les bases sur lesquelles reposent les différents systèmes d’organisation. L’attitude et le savoir sont plus importants que les comme j’ai pu le constater, avoir le bon outil – le bon système / le bon organisateur de tâches- au bon moment, permet d’avancer plus sereinement dans l’accomplissement d’une tâche ou d’une mission. Si une partie de votre énergie est utilisée à vous débattre avec votre outil… alors c’est toute de l’énergie que vous ne pourrez pas investir dans la gestion des imprévus et des problèmes. Pire encore, changer d’outil en cours de route est peut-être le pire des trucs à faire perte d’information, “réhabituation” à prendre, etc.Durant maintenant 2 ans, j’ai utilisé sans exception l’Agenda BLOC et je ne suis pas le seul. Ma vie, mon travail, la charge qui allait avec, mes objectifs et mon contexte me permettaient d’utiliser ce système d’organisation ingénieux et depuis quelques semaines, j’ai du faire évoluer mes pratiques, car la quantité d’information que je devais processer » a décuplé, triplé voir quadruplé. Je ne pouvais plus me permettre de tout avoir sur une page A4. Et c’est dommage, mais c’est plutôt que de me borner à utiliser le même système d’organisation et me laisser dépasser par le flow d’informations, j’ai décidé de changer complètement mon système d’organisation afin de pouvoirGérer la boite email / + notes manuscrites Avoir plus de place pour inscrire les listes des informations à processer Toujours avoir l’outil sur moi. Vous pouvez avoir le meilleur outil, si vous ne l’avez pas sur vous au moment où vous en avez besoin, il ne vous servira à rien. Le tout à un prix matériel qu’il vous faut?Des ciseaux Un stylo Un cahier quadrillé à couverture souple A5 30 minutes à 60 minutes pour vous approprier le système. En bonusDu scotch le ruban adhésif pas le whiskey Une imprimante À qui est destiné cet organisateur de tâches?Aux managers / dirigeants / chef de projets / Knowledge worker qui reçoivent beaucoup d’informations de plusieurs canaux et qui doivent la processer donc, l’interpréter pour la redistribuer à différents échelons. Désavantages de ce système?Consommation de papier assez importante On a tendance à s’oublier en tant que personne et à faire passer la mission avant ces besoins. On a tendance à perdre la vue d’ensemble de la semaine, à moins que vos semaines soient longtemps à l’avance planifiées et suffisamment stables. Papier, donc pas de notification, mais support qui vous laisse tranquille. Fondamentalement, la question à se poser lorsque vous prenez en main un nouvel outil n’est pas uniquement qu’est-ce que j’y gagne », mais également qu’est-ce que j’y perds? » Je parle de l’avantage du papier VS technologie dans mon livre 2h Chrono pour mieux m’organiser » que vous pouvez gagner en fin d’article…Ces 4 désavantages pourront être comblés avec certaines découvrirez ces astuces un peu plus loin dans l’article. À présent, quels sont les avantages?Les 5 avantages de cet outil d’organisation1. Paix mentale 2. Vous oubliez peu d’information 3. Vous êtes en mesure d’inscrire la manière dont seront traitées des informations qui se trouvent à plusieurs semaines d’ici 4. Vous avez de la place 5. Le système vous pousse automatiquement à décider ce que vous devez faire avec l’information peut-être le point le plus intéressant avec la paix mentale.Intéressée à tester? C’est étapes pour créer votre système d’organisation 100% gratuitDans les lignes qui suivent, je vous explique les différentes étapes pour créer l’ORGANISATOR votre système d’organisation personnel 100% gratuit. Si une étape vous semble inutile pour votre contexte alors N°1 – NumérosSur la page N°1, j’inscris les numéros importants. Une panne de batterie est si vite arrivée. En général je fais une copie que je N°2 – My to be list for my to do page est optionnelle, mais parfois je la relis en réfléchissant aux valeurs que je souhaite développer en atteignant mes différents objectifs. À mon sens on peut atteindre un objectif le quoi et ne pas être satisfait de l’exécution le comment.Exemple vous pouvez devenir riche en sautant sur chaque opportunité et en vendant de la drogue ou vous pouvez devenir riche en inventant une machine à nettoyer les que de vous concentrez uniquement sur le que vais-je faire / que dois-je atteindre? » se concentrer sur qui ai-je envie de devenir dans le processus? » ou quelle valeur doivent être mise en avant / quelle valeur doivent être respectées? » vous permet d’apprendre sur le chemin, de vous développer sur le chemin, mais également de savoir quand renoncer à la poursuite de votre parlerais de cet élément dans un prochain article, mais avant toute poursuite d’un objectif, il est important de savoir quand presser sur le bouton siège éjectable » et de quitter la course-poursuite. Pour ceux qui lisent en anglais et qui souhaitent en savoir plus… je vous invite à lire le livre Destructive Goal Pursuit Vous pouvez télécharger la matrice My to be list for my to do list » en exprimant votre avis dans les commentaires. La magie de l’automatisation… 😉 Ensuite vous allez prendre vos ciseaux et créez des onglets pour facilement naviguer entre vos semaines. Évidemment qu’il existe dans le commerce des cahiers avec des onglets. Mais vu que vous êtes unique, avoir un cahier + une paire de ciseaux vous permet de créer un outil d’organisation unique avec le nombre de pages qu’il vous faut entre chaque Inclinez votre ciseau vers l’intérieur quand vous coupez les pages. Pour bien faire les angles, utilisez votre couteau pour ouvrir votre courrier…Les pages des semaines – Sur la première page de votre semaine, vous avez le plan de la semaine en page vous permet d’avoir la vue d’ensemble sur les jours à venir et ainsi, de réduire intuitivement les goulots d’étranglement les surcharges de travail, les soirées passées au boulot en égalisant sur une semaine le travail à solutions s’offrent à vous1. Soit vous décidez de garder cette page sur votre calendrier Outlook et mettez une alarme pour vous rappeler de régulièrement y jeter un oeil… 2. soit vous imprimez votre semaine Outlook en début de semaine avec l’inconvénient de devoir mettre à jour les deux supports en cas de modification.Important si vous appréciez la check-list des 4 besoins de base intégrée à l’Agenda BLOC, alors utilisez cette page pour inscrire les activités que vous souhaitez réalisé dans les domaines suivantsLa santé Le mental Le social Le spirituel Je parle plus de ces éléments iciPar semaine, prévoyez1 page pour la vue d’ensemble 4 pages par jour de la semaine lu -> ve 1 page pour le samedi 1 page pour le dimancheMais là encore, si chez vous, votre week-end prend place le lundi et mardi, vous vous n’avez pas de week-end et travaillez 7/7 alors je vous invite à changer de travail plutôt que d’adapter votre système d’ qui nous fait un total de 23 pages par semaine Quand je vous disais que l’ORGANISATOR était destiné aux gens qui reçoivent beaucoup d’information, je ne plaisantais pas. Après comme déjà stipulé, si vous décidez de mettre une page par jour, c’est votre choix. Faites des tests! Devenez un Organisologue!Zoomons à présent sur le contenu des pages de vos journées c’est là que cela devient intéressant.Et pour ceux qui me suivaient parce que j’avais supprimé les listes de mon agenda BLOC, celles-ci font partie du truc dans l’ORGANISATOR 😉1. Pour ma part, la première page de ma journée est dédiée à la planification de la que j’effectue le matin avant de commencer ma journée. Je conserve le concept des BLOCS dans lesquels je vais inscrire les activités importantes que je dois la deuxième page, à côté de ma planification, une autre ligne temporelle prend place. Il s’agit de ce que je fais réellement. De mon exécution. Ainsi avec le temps je peux me rendre compte de mes mauvaises estimations récurrentes et des voleurs de temps / imprévus réguliers qui foutent le bordel dans mes journées car il y a un précipice entre la planification et l’exécution de la planification.Mais pas de secrets, pour réduire la taille du précipice, cela ne se fait pas en un claquement de doigts 😉 Cela prend du temps. Par contre, si vous ne commencez pas aujourd’hui, vous n’aurez jamais la possibilité de réduire la taille du comme le fait d’écrire quotidiennement sur les problèmes que vous rencontrez, ce que vous apprenez et ce qui vous passe par la tête… les bénéfices d’une telle démarche se ressentent plusieurs années après, quand vous constatez en lisant vos notes d’il y a 3 ans que vous êtes toujours sur les mêmes problèmes. deux pages suivantes sont réparties en 4 importe l’ordre des 4 zone À transmettreIl s’agit des informations que vous devez transmettre à des personnes. Les informations peuvent avoir être travaillées ou être transmises 11. À réfléchir si un email intelligent peut faire l’ zone ContrôleDans cette zone, vous inscrivez ce que vous souhaitez contrôler. Lorsque vous avez des responsabilités et des collaborateurs, vous allez souvent devoir commander donner un ordre, un travail à faire, déléguer. C’est la phase la plus facile, car la deuxième phase concerne le contrôle. Il faut avoir du courage, mais aussi du temps et des ressources pour assurer le contrôle. Ce contrôle permet ensuite de prendre les conséquences nécessaires pour que le travail soit simple fait de voir cette zone apparaître jour après jour vous rappelle que vous devez contrôler certains trucs. Si vous n’avez pas de collaborateurs, il peut s’agir de contrôler un logiciel qui fait le travail à votre place. Par exemple en tant que blogueur, quand je ne fais plus de vente pendant 2 semaines… mon réflexe est d’aller contrôler que mes logiciels fonctionnent bien. Normalement une notification devrait m’être envoyée. Mais un petit contrôle ne fait jamais de zone faire faireDans cette zone vous inscrivez toutes les tâches qui devront être effectuées par des personnes qui travaillent pour vous. Vous vous dites que faire faire et contrôle se ressemble?C’est vrai que certaines informations qui se trouvent dans faire faire le lundi, peuvent se trouver dans la zone contrôle le jeudi. Mais tout dépend de la confiance que vous accordez à la personne à qui vous déléguez le personne célèbre a dit un jour la confiance c’est bien, le contrôle c’est mieux ». Mais si vous engagez des personnes plus intelligentes que vous, c’est pour éviter de devoir constamment contrôler leur faire faire, il faut savoir déléguer. J’en parle dans 2h Chrono pour mieux m’organiser, et je vous rappelle que vous pouvez gagner ce livre en participant au concours qui se trouve en fin d’article. Tenez bon, vous êtes bientôt à la si vous avez bien suivi les instructions jusqu’ici, vous devriez être en pleine séance de bricolage, avec vos ciseaux, votre scotch le whiskey à présent… et des morceaux de papier éparpillé. En tout cas, mon bureau ressemblait à ça. Donc pas de quatrième zone concerne le travail que vous devez faire. Le problème avec cette zone contrairement à l’Agenda BLOC, c’est qu’il est plus difficile à estimer si vous avez suffisamment de temps pour faire le travail… mais chaque outil à son lot de désavantage / méthode intéressante pour planifier le travail à faire en fonction de vos ressources se nomme CEPPC » et je prévois de sortir un article qui parle de cette méthode prochainement. Profitez donc pour vous abonner à la newsletter ou rejoindre la page Facebook vous pouvez également tracer une croix dans votre dernière zone faire en y insérant les axes de la matrice d’ contre vous perdez en place et si vous connaissez bien le concept de l’urgence et de l’importance, je ne vous recommande pas de faire cela…Au début de chaque journée, lorsque vous allez planifier les blocs, vous allez regarder les informations qui se trouvent dans la vue d’ensemble de votre semaine ainsi que dans les 4 zones de la journée à venir. Et répartir celles-ci dans votre différents BLOCS. Pour plus d’infos, jetez un oeil à la vidéo… 😉À présent votre ORGANISATOR est presque prêt… encore 3 informations importantes ->Ces trois informations vous permettront de faire vivre votre outil d’organisation. Sans cela, votre outil risque de tomber en ruine en moins d’une Votre ORGNISATOR sur homme toujours…Débrouillez-vous pour toujours l’avoir sur vous avec un stylo. Plus votre organistor est proche de vous et plus vous l’utiliserez pour vous libérer votre mémoire vive votre cerveau. Plus votre ORGANISATOR est éloigné de vous, moins vous l’utiliserez. Votre ORGANISATOR deviendra petit à petit le prolongement de votre cerveau… avec tous les avantages que cela comporte– Si vous le perdez… vous… enfin… vous voyez le truc quoi. – Ajoutez donc comme dans les calepins Moleskine une somme à offrir à la personne qui vous ramène votre ORGANISATOR en cas de Le calepin pour prendre des notesQuand la quantité d’information le flux sort autant rapidement que de l’eau à une borne hydrante, ou que vous êtes fatigué, que vous vous êtes fait largué, que vous êtes saoul, triste, énervé, alors je vous invite à noter les informations que vous recevez dans votre calepin Moleskine puis de répartir les informations dans vos journées lorsque vous êtes au calme…3. Une liste de “peut-être” / points en suspensÀ la fin de votre ORGANISATOR, vous aurez des feuilles vierges. Tournez votre cahier et profiter de remplir ces feuilles avec une liste intitulée “À faire un jour peut-être” ou “points en suspens”. Dans cette liste vous inscrirez toutes les idées d’activités que vous souhaiterez faire mais que vous ne ferez pas pour le moment. Cela vous permettra de constamment garder votre esprit libre. Dans la même veine, vous pouvez commencer au début de chaque journée de décider des choses que vous cessez de faire. En ce moment pour moi ne pas utiliser Facebook avant 17h. Gagnez 3 livres 2h chrono pour mieux m’organiser » ConcoursÀ présent, vous avez découvert l’ORGANISATOR. Mais ce système d’organisation convient à certaines personnes, pas à toutes. Il est donc important de le tester et de devenir un expérimentateur. Devenez votre propre cobaye, avais-je écrit en 2013 sur mon deuxième participer au concours, c’est simplePartagez dans les commentaires votre système d’organisation avec nous. Expliquez si vous vous organisez avec une application, un agenda quel type?, si vous utilisez le bullet journal ou d’autres systèmes d’organisation? Bref, comment faites-vous pour vous souvenir de faire les choses que vous devez / souhaitez faire?En partageant votre commentaire, vous téléchargerez automatiquement la matrice My To be list for my to do list » et vous participerez au concours. Important -> Mettez un email valable pour que je puisse vous au sort le 4 novembre pour votre attention, celle-ci est Si vous préférez vous organiser numériquement, découvrez mon article sur la planification de tâches avec des outils numériques. Comment mieux s’organiser au bureau ou lorsque l’on travaille à la maison ? Et à quoi peut nous servir le temps gagné avec cette meilleure organisation ? C’est ce que l’on va voir. Mieux s’organiser pour réussir sa vie Tout d’abord, quand on évoque le mot productivité », on pense immédiatement au boulot, à travailler plus. On peut même s’imaginer le travail à l’usine. C’est une erreur. Être productif ou améliorer notre productivité en s’organisant mieux peut nous est très utile tant dans notre vie professionnelle que personnelle. Premier exemple vous travaillez dans une entreprise et vous faites de gros horaires. Si vous améliorez votre productivité, vous gagnerez du temps et pourriez partir plus tôt du travail. Cela vous permettra de passer plus de temps avec votre famille, avoir plus de temps pour faire du sport, pour voir vos amis, ou pour trouver le grand amour Je sais que l’on peut trouver l’amour au travail mais ce n’est pas une raison pour y passer ses nuits 😉 Second exemple vous travaillez dans une entreprise et vous avez un projet personnel qui vous tient à cœur un blog, un projet de vie, une envie de changer de voie, etc…. Si vous vous organisez mieux, vous pourrez vous libérer du temps pour travailler sur votre projet personnel et initier votre démarche de changer de vie. Troisième exemple vous êtes un travailleur indépendant ou un blogueur, vous travaillez sur plusieurs projets ou blogs à la fois ? Si vous n’améliorez pas votre productivité sur chaque projet, vous serez débordés, vous perdrez votre énergie et votre motivation et vous baisserez les bras. Personnellement, j’ai un boulot à plein temps, un projet professionnel et 3 blogs, je fais du sport 2 soirs par semaine, et je me libère du temps pour ma copine et mes potes. Je ne pourrai pas gérer tout cela si je n’optimisais pas mon temps et si je n’étais pas mieux organisé. Une remarque au passage il faut aussi savoir mieux s’organiser pour avoir du temps de libre pour méditer et réfléchir sur ce que l’on souhaite faire de notre vie et sur la pertinence de nos objectifs personnels et professionnels. C’est important de sortir la tête du guidon et prendre du recul sur notre vie. Cet article n’est donc pas une ode au travail permanent mais une manière de gagner du temps et mieux s’organiser pour s’épanouir et être plus heureux. Selon votre situation, certains de ces conseils s’appliqueront à votre vie personnelle, à votre vie professionnelle ou aux deux ! Fixer les objectifs de la journée C’est une des techniques qui m’est la plus utile, notamment lorsque je bossais sur mes projets personnels à la maison et que je n’avais personne pour me cadrer ou diriger. Mais vous pouvez aussi l’utiliser à votre travail. Si je débute la journée sans me fixer un objectif, je commence à lire mes mails, cliquer sur des newsletters, aller lire des articles sur Internet, rebondir sur d’autres articles, et perdre des heures. Parfois, la recherche Internet est utile, par exemple pour créer un article ou pour chercher des sources pour une activité professionnelle mais on peut facilement se perdre. Pour être efficace et productif, je me fixe la veille les objectifs du lendemain. Ces objectifs doivent bien sûr être atteignables sans quoi vous risquez d’être tout le temps à la traine sur votre planning mais ils doivent aussi être ambitieux pour vous forcer à les atteindre. Se fixer un objectif de temps ou de résultat Lorsque vous vous fixez un objectif, vous pouvez y travailler de 2 façons. Soit vous travaillez dessus jusqu’à ce que vous le terminiez. C’est intéressant pour les objectifs rapides à terminer. C’est un objectif de résultat donc. Exemple demain, je dois écrire un article pour le blog. Je m’arrête seulement lorsque j’aurai terminé. Soit vous vous donnez une plage de temps pour travailler sur cet objectif. C’est un objectif de temps. Exemple demain matin, je prends 3 heures pour travailler sur l’article de blog. Si j’atteins les 3 heures et que je n’ai pas terminé, tant pis. Je me fixerai une autre plage horaire pour le terminer. Cette technique est intéressante si vous avez un temps limité ou si c’est un travail qui prend beaucoup de temps. Cela vous permet de travailler sur votre objectif par tranche de temps. C’est utile par exemple si vous écrivez un livre. Commencer par la tâche la plus pénible Lorsque nous avons une tâche pénible à effectuer, nous avons tendance à commencer par des petites tâches et terminer par la plus pénible. Et souvent, on n’a plus le temps ni l’énergie pour exécuter cette tâche pénible. On repousse donc cette tâche au lendemain, puis au jour d’après, etc.. Pour cette raison, il faut commencer par la tâche la plus pénible dès la première heure. Il y a également une seconde raison. Lorsque l’on termine une tâche pénible, on est content de nous même et soulagé d’avoir enfin terminé cette tâche qui nous pesait. Ce soulagement et cette satisfaction font que l’on se sent plus dynamique pour le reste de la journée. Et lorsque l’on se sent dynamique et léger, on est plus productif. Désactivez les notifications Ce conseil est un des plus utiles. Si vous le pouvez, car ce n’est pas possible dans certains environnement professionnels, désactivez toutes les notifications lorsque vous travaillez sur une tâche qui demande de la concentration et qui est très importante. Sur votre ordinateur, désactivez la notification de l’arrivée des mails et de toute alerte qui pourrait vous déconcentrer ou vous interrompre. De même, mettez votre téléphone mobile en mode silencieux, c’est à dire qu’il ne doit pas vous interrompre. Si vous le mettez en mode vibreur, vous serez interrompu. Créer un environnement propice à la productivité L’environnement dans lequel on travaille a un impact important sur notre productivité. Vous devez donc forger un environnement qui vous permet d’être plus efficace et concentré. Personnellement, je ne peux pas me concentrer si mon bureau est un foutoir. J’ai les idées plus claires lorsque mon bureau est dégagé. Vous devez également éliminer si possible toutes les sources de distraction autour de votre espace de travail. Si vous le pouvez, allez dans une pièce ou vous ne serez pas interrompus. Si vous êtes au bureau, vous pourriez squatter une salle de réunion pendant une heure. Si vous êtes à la maison, isolez-vous ou allez dans un endroit où vous pourrez travailler. Cela pourrait être dans un parc ou même dans un bar si le bruit ne vous gêne pas. Lorsque j’ai débuté l’écriture sur mes blogs, mes moments les plus productifs étaient lorsque j’allais me prendre un café en terrasse d’un bar. Le fait de regarder les gens passer m’inspirait. Une fois que je trouvais l’inspiration, il m’arrivait d’écrire plusieurs pages de mon cahier, d’une traite ce que l’on appelle le flow » et qui consiste à être très concentré sur une tâche au point de ne plus rien entendre autour de soi. Tout dépend bien sûr de ce que vous devez faire. Si vous avez à effectuer une tâche créative ou à réfléchir sur un projet, il est parfois préférable d’utiliser un cahier plutôt qu’un ordinateur. Désactivez Internet Il y a probablement un petit icône sur votre barre des tâches qui permet de lancer rapidement votre navigateur pour aller sur Internet. Il suffit d’un clic pour aller chercher une distraction et ne pas faire ce que vous deviez faire aujourd’hui. Internet, c’est utile mais c’est aussi un accès qui peut nuire à votre productivité. Il existe des logiciels qui permettent de désactiver Internet pendant une certaine période de temps pour se forcer à ne pas l’utiliser. Par exemple Selfcontrol si vous utilisez un Mac Cold Turkey si vous utilisez un PC Keepmeout qui fonctionne sur tout environnement à travers le navigateur Internet Je n’utilise pas ce type de logiciels et préfère utiliser ma volonté de résister plutôt que de dépendre d’un logiciel. Mais si vous n’y arrivez pas, vous pouvez en utiliser un. Bien entendu, si vous travaillez sur une tâche qui nécessite Internet, cela n’est pas faisable. Finir une tâche avant d’en commencer une autre Nous sommes plus efficace quand nous traitons une tâche après l’autre. Le fait de passer d’une tâche à une autre nous déconcentre et nous fait perdre du temps. Il est donc préférable de ne pas changer de tâche tant que l’on n’a pas terminé la première. Ce qui nous amène au conseil suivant grouper et exécuter les tâches similaires. Grouper et exécuter les tâches similaires Le fait de passer d’une tâche à une autre nous demande de l’énergie. Pour cette raison, nous sommes plus efficaces et productifs si nous groupons les tâches similaires. Par exemple passer des appels téléphoniques, répondre à un ensemble de mails, ranger tous les courriers, etc… Dans le cadre de mes blogs, je me réserve des plages horaires pour répondre aux mails ou commentaires. Lorsque j’ai tourné des vidéos pour mon blog de conseils en relation, j’ai groupé le tournage de plusieurs vidéos. Puis j’ai procédé au montage de chaque vidéo une à une de manière groupée. Et j’ai terminé en envoyant mes vidéos sur Youtube. Car chaque tâche nécessitait des actions identiques qui demandaient à se souvenir de la bonne manière de les exécuter. Si au contraire je décidais d’enregistrer une seule vidéo lors d’un week-end et d’enchainer le montage et l’intégration Youtube, je perdrais du temps car ces actions sont très différentes les unes des autres. Se fixer une date limite Nous sommes parfois soumis à une contrainte externe, comme la durée d’un examen ou un chef qui demande à ce que vous produisiez un rapport pour dans 2 heures. Quand c’est le cas, avez-vous remarqué que vous arriviez à effectuer le travail dans les temps impartis ? Si vous y êtes arrivé, c’est que l’on vous a fixé une date limite. Alors pourquoi ne pas faire la même chose et vous imposer une date butoir pour vos actions lorsque personne ne vous met de pression ? Fixez-vous un objectif et une deadline pour les tâches les plus importantes. Sans date limite, vous risquez de dériver dans le temps et perdre votre énergie dans votre projet si vous sentez que vous n’avancez pas. Ne pas être trop perfectionniste Nous sommes plus satisfaits de nous lorsque l’on produit un travail de bonne qualité plutôt qu’un travail de mauvaise qualité. Mais le perfectionnisme est l’ennemi de la productivité et de l’atteinte d’objectifs. Non, vous n’avez pas à vous comporter comme Steve Jobs ! De plus, certaines personnes sont tellement perfectionnistes qu’elles débutent régulièrement de nouveaux projets et ne les terminent jamais ! Vous pouvez être exigeants quand à votre travail tant qu’il ne vous empêche pas d’avancer et de créer. Vous devez en quelque sorte calculer le bon ratio qualité/temps à utiliser sur vos actions, tâches ou projets. Soyez exigeants mais pas trop ! Connaitre ses plages de travail de productivité Nous avons tous des plages horaires pendant lesquelles nous sommes les plus productifs. Par exemple, les miennes sont généralement de 10h à 14h et de 16h à 20h. Si vous connaissez bien vos plages horaires les plus productives, vous pourriez alors effectuer les tâches les plus difficiles ou celles qui demandent le plus d’énergie dans ces plages horaires. Attention toutefois, j’ai remarqué que nos plages les plus productives étaient parfois liées à nos horaires de lever et à nos habitudes. Et les habitudes peuvent se changer. De plus il faut savoir aussi se forcer et ne pas trop s’écouter, sans quoi on ne fait rien en attendant la bonne heure de travail, ce qui est un peu stupide 😉 Pour cette raison, je préfère privilégier les autres techniques que celle-ci. Se mettre à travailler sans réfléchir La partie la plus difficile d’une tâche ou d’un projet, c’est de la commencer. Une fois que l’on s’est lancé, on peut rapidement entrer dans un rythme de travail et de concentration qui nous fait avancer. Il y a deux types de comportement possibles face à une action réfléchir ou l’exécuter. Ne réfléchissez pas, faites ce que vous avez à faire sans y réfléchir. La réussite de vos actions et projets découle de ce premier pas. Vous pouvez également appliquer ce principe dès le matin. Lorsque le réveil sonne, vous avez le choix de repousser votre heure de lever ou de vous lever sans réfléchir. Repousser votre heure de lever de 10 ou 20 minutes ne changera rien à votre journée. Alors pourquoi ne pas vous lever d’une traite sans vous poser de questions et sauter sous la douche pour être immédiatement opérationnel et commencer votre journée ? Supprimer une tâche La manière la plus rapide de traiter une tâche est de la supprimer de sa liste d’actions. Oui, cela peut paraître bizarre. Mais si je vous montrais mes todo list, vous comprendriez vite pourquoi ce conseil peut vous être utile. Dès que j’ai une idée, je la note dans un logiciel. Mes idées et tâches sont classées par projet. Je me retrouve avec un nombre conséquent d’actions plus ou moins importantes. J’ai beau prioriser ces actions, étant donné que je trouve régulièrement des idées d’actions à effectuer, ma liste ne désemplit jamais. Au final, je sais que je ne traiterai jamais les tâches ou actions les moins importantes. Dans ce cas, pourquoi ne pas réduire cette liste et ne mettre que les tâches qui sont vraiment importantes ? D’une part, cela simplifie la liste mais cela permet aussi de se concentrer sur une liste restreinte et d’être plus satisfait de soi. Terminer 1 action d’une liste de 10 est plus satisfaisant que de terminer 1 action sur une liste de 100 ! Déléguer De même que l’on peut supprimer une tâche, on peut aussi la déléguer. Ce n’est pas obligatoirement une tâche professionnelle, cela peut être une tâche personnelle. J’ai un ami à son compte qui paye quelqu’un pour faire son ménage/repassage. Cela lui fait gagner du temps dans la semaine et lui permet de faire plus de prospection client. Le temps gagné lui permet de trouver plus de clients et donc de gagner de l’argent. Quand déléguer une tâche ? Quand le temps passé à faire cette tâche vous coûte moins que la valeur de votre temps Quand le temps passé à faire la tâche est plus court que le temps de l’expliquer Quand le temps libéré par cette tâche peut vous faire gagner de l’argent. Améliorer sa qualité de sommeil et son hygiène de vie Vous aurez beau mieux vous organiser, si vous êtes crevé en commençant votre journée, vous n’avancerez pas ! Pour être productif, vous devez être en forme et bien réveillé. La qualité de votre sommeil est très importante. Si vous avez un bon sommeil, vous serez plus en forme et aurez plus d’énergie pour attaquer la journée de la meilleure des manières. Il est également important d’avoir une bonne hygiène de vie. Notre corps est une machine que l’on nourrit avec de la nourriture plus ou moins bonne. Si vous nourrissez mal votre corps, ne soyez pas étonnés de mal dormir ou d’avoir des problèmes de concentration. Mangez sainement et faites du sport de manière régulière. Un esprit sain dans un corps sain ! Marcher et s’aérer Ne restez pas derrière un écran d’ordinateur toute la journée. N’hésitez pas à vous lever et à marcher une fois par heure afin de faire un mini-break. Je vous conseille également de sortir vous aérer hors de vos locaux au moins une fois le matin et l’après-midi. Si vous n’êtes pas fumeur, faites une pause clope sans clope 😉 Cela vous permettra de vous détendre, de relâcher votre pression oculaire et mentale pour mieux repartir par la suite et être plus productif pour vos autres tâches. En revanche, vous ne devez pas trouver l’excuse de vous aérer pour éviter une tâche fastidieuse. Savoir prendre du bon temps Lorsque l’on a une vie intéressante et bien remplie, faite de nombreux projets, on peut facilement se perdre à bosser énormément au point de mettre de côté certaines choses importantes de notre vie ou au point de faire un burn out. Il faut savoir mener une vie équilibrée entre nos projets professionnels, nos projets personnels et notre vie quotidienne avec notre partenaire, notre famille, nos amis. Il faut savoir prendre le temps de se détendre, se relaxer, mais aussi de prendre le temps de faire du sport pour s’oxygéner et faire du bien à notre corps. Si vous en avez la possibilité, n’hésitez pas à vous payer un petit massage relaxant, notamment l’hiver quand il fait froid et que vous avez besoin d’un peu de chaleur et de détente. Je sais à quel point il est difficile de cumuler vie professionnelle, passions personnelles, et vie quotidienne. Mais ne vous laissez pas emporter par vos projets, vivez également le moment présent. Aimer ce que l’on fait ou changer de voie… Un dernier conseil pour terminer aimez ce que vous faites. Lorsque l’on aime ce que l’on fait, on est plus motivé et productif. Et surtout, on est plus heureux. Bien entendu, on ne peut pas toujours faire ce que l’on veut. Mais on peut essayer de changer sa vie pour s’orienter vers un domaine qui nous passionne ou qui nous intéresse. Vous pourriez donc être intéressé par l’article comment gérer un changement dans sa vie. A vous maintenant comment faites-vous pour mieux vous organiser ? Et que faites-vous de votre temps disponible ? Sandrino

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